Admin & Purchasing

Bergabunglah dengan tim kami di RG Architect, sebuah firma arsitektur terkemuka di Medan Helvetia, Sumatera Utara. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional kantor dan pengadaan material untuk proyek-proyek interior yang menakjubkan. Sebagai Admin & Purchasing, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim proyek, vendor, dan staf lainnya untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.

Setiap hari Anda akan menghadapi berbagai tugas, mulai dari mengelola dokumen administratif hingga melakukan negosiasi dengan penyedia barang dan jasa. Anda akan bekerja dengan sistem pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, serta menggunakan platform e-procurement untuk memudahkan proses pengadaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip kantor dengan baik menggunakan sistem pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memproses dan memverifikasi transaksi keuangan serta pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Melakukan pengadaan barang dan jasa untuk kantor kontraktor interior dan F&B melalui platform e-procurement.
• Mengkoordinasikan dengan tim proyek dan vendor untuk memastikan pengiriman material tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemeriksaan secara berkala.
• Menangani komunikasi dengan staf dan klien terkait berbagai hal administratif.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau purchasing.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran dengan baik (Microsoft Office, Google Workspace).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang pengadaan barang dan jasa.
• Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dengan tekanan.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan terkait pengelolaan dokumen dan pengadaan barang dan jasa adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait