General Affairs Officer (Contract) - Bali

Bergabunglah dengan Aroma Prima Livindo, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat di Indonesia, sebagai General Affairs Officer kami dalam kontrak. Peran ini cocok untuk seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan suka tantangan, yang dapat beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.

Di Aroma Prima Livindo, kami mengutamakan inovasi dan kualitas. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk mendukung misi perusahaan kami. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga manajemen fasilitas. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor, termasuk administrasi umum, pemeliharaan fasilitas, dan pemeliharaan inventaris.
• Mengatur dan mengelola jadwal karyawan, serta memastikan kehadiran dan ketepatan waktu.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan keakuratan data keuangan.
• Mengelola pemeliharaan dan perawatan gedung, termasuk pemeliharaan peralatan kantor dan peralatan umum lainnya.
• Menangani masalah dan keluhan karyawan, serta menyediakan dukungan yang diperlukan.
• Mengikuti dan melaksanakan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program-program perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen administrasi dan operasional kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen proyek.
• Penguasaan dasar komputer dan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sejenisnya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait